 |
| Image by Solen Feyissa on Unsplash |
{tocify} $title={Daftar Isi}
Pendahuluan
Saat ini tentu kita sudah tidak asing lagi dengan salah satu produk milik google yakni Google Drive yang merupakan layanan penyimpanan data berbasis cloud, dengan google drive kita dapat menyimpan sejumlah berkas/file sehingga kita dapat menghemat ruang penyimpanan pada hardisk atau smartphone serta memungkinkan file untuk dibagikan, diakses dan didownload oleh pengguna lain, oleh karena itu anda perlu berhati-hati ketika mulai mengupload file/berkas penting ke google drive pasalnya dari yang penulis dapati file yang tersimpan di google drive dapat terindeks dan dicari melalui google search engine, contohnya seperti gambar berikut:
Berdasarkan penelusuran penulis hal tersebut terjadi karena pengaturan privasi pada file yang disimpan diubah menjadi publik atau dapat dibagikan ke siapa saja sehingga file / folder yang ada drive dapat ditemukan oleh google pencarian. Lalu sebenarnya bagaimana hal tersebut dapat terjadi dan mengapa google membagikan file yang disimpan di google drive secara publik seperti demikian? Berikut penjelasannya.
Apa yang menyebabkan file tersebut dapat ditemukan di google pencarian?
Secara default file yang diupload ke google drive akan bersifat private dan google tidak akan mengindeks konten/file tersebut namun ketika pengguna merubah pengaturan privasi file / folder menjadi publik atau dibagikan ke siapa saja maka google dapat mengindeks file / folder tersebut sehingga memungkinkan untuk menemukan file / folder tersebut di google pencarian, penulis mengira bahwa hal tersebut disebabkan oleh kesalahan dan/atau ketidaktahuan user atau skema lainnya (lupa mengubah privasi, perangkat hilang, peretasan, dsb) sehingga link dari file/folder yang tersimpan di drive anda berubah menjadi publik dan dapat terindeks oleh search engine karena hanya pengguna / pemilik akun drive yang bersangkutan yang dapat mengontrol sepenuhnya atas privasi file maupun folder yang tersimpan didalam drivenya.
Tips
Setelah mengetahui hal tersebut maka tentu kita harus pikir-pikir kembali jika ingin mengupload file/berkas yang bersifat private/rahasia/penting yang seharusnya hanya anda atau beberapa orang saja yang dapat melihat/mengakses/mendownload file tersebut, oleh karena itu ada beberapa tips untuk menggunakan google drive sehingga file/folder di drive anda tidak terekspos, kalaupun terekspos file anda tetap aman kerahasiaannya, berikut adalah tipsnya:
- Arsipkan file yang akan diupload menjadi RAR, ZIP, 7Zip, dll dan berikan password yang tidak mudah ditebak
- Minimal 8 karakter
- Gunakan kombinasi angka dan simbol
- Gunakan kombinasi huruf besar dan kecil
- (Alternatif) gunakan password generator atau password checker untuk membantu membuat atau memeriksa password yang baik dan kuat, anda bisa gunakan [Kaspersky Password Check] atau [passwordgenerator.net].
- Ganti shared link menjadi Dibatasi sehingga jika ada seseorang yang ingin mengakses file tersebut maka akan memerlukan izin terlebih dahulu, anda dapat memberikan/menolak izin setelah mendapatkan notifikasi permintaan izin untuk mengakses file / folder.
- Anda juga dapat membagikan link secara private menggunakan alamat gmail kepada orang yang ingin anda berikan izin untuk mengakses file/folder di drive anda, dengan cara sebagai berikut:
- Klik kanan pada file/folder yang ingin dibagikan
- Pilih Bagikan / Dapatkan Link
- Pilih Bagikan kepada orang lain dan group
- Masukan alamat gmail pada orang yang ingin anda izinkan untuk mengakses file/folder drive anda
- Pilih hak akses di samping alamat email
- (Optional) masukan pesan jika diperlukan dan kirim
- Setelahnya penerima hak akses akan mendapat notifikasi karena telah mendapatkan hak akses dan dapat langsung mengakses file/folder yang diizinkan
Dengan beberapa tips diatas mungkin dapat mengurangi resiko akan kebocoran data yang kita simpan di layanan penyimpanan cloud, hal ini mungkin juga berlaku pada penyimpanan cloud lainnya untuk itu sangat disarankan kepada pembaca untuk senantiasa membaca user agreement dan/atau dokumentasi lainnya sehingga memahami cara kerja dari layanan penyimpanan cloud yang digunakan karena mungkin saja setiap layanan cloud memiliki cara yang berbeda dalam mengelola setiap file / data yang disimpan.
Konklusi:
Penyimpanan google drive memang dirasa sangat berguna dan membantu kita untuk menyimpan / membuat backup file yang sekiranya cukup penting namun jika file yang disimpan merupakan file sensitif dan hanya anda atau beberapa orang saja yang dapat mengaksesnya maka anda perlu memperhatikan hal-hal yang telah disampaikan sebelumnya, meskipun secara default file/folder yang diupload di set sebagai private namun mungkin anda perlu mengarsipkan file tersebut serta melindunginya dengan password sehingga memberikan proteksi tambahan jika anda lupa merubah privasi link mengingat file yang di upload merupakan data yang sensitif, anda juga mungkin perlu meluangkan sedikit waktu untuk membaca dokumentasi dari google drive sehingga dapat memahami bagaimana cara kerja google drive. Masih banyak diantara kita yang mugkin dalam menggunakan suatu layanan teknologi tidak membaca dokumentasi secara jelas akan memberikan kerugian bagi pengguna tersebut terkait data-datanya yang tersimpan.
Referensi:
Google Support - Apakah Google Drive Aman? - diakses pada 7 januari 2022
Quora - Does Google index my Google Drive content? - diakses pada 7 januari 2022
Tags:
google